A segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito pode ser solicitada pelo Portal do Registro Civil, sem a necessidade de comparecer à unidade onde o registro foi feito. A plataforma é administrada pelo Operador Nacional do Registro Civil e reúne documentos emitidos por cartórios de diferentes partes do país.
Mesmo sem saber em qual cartório o atendimento original ocorreu, o cidadão pode usar a ferramenta para tentar encontrar o registro. Depois da localização, é possível optar pelo recebimento de uma cópia impressa ou pelo acesso à versão eletrônica.
Como funciona o pedido
Para iniciar o processo, o usuário deve entrar no Portal do Registro Civil e selecionar o tipo de certidão desejado. Em seguida, precisa preencher as informações solicitadas para a busca e acompanhar as etapas indicadas pelo sistema.
Quando o documento estiver liberado, a pessoa poderá acessar o arquivo digital ou escolher a alternativa física. Na opção eletrônica, a certidão fica disponível em PDF para download. O documento tem assinatura oficial, e a autenticidade pode ser verificada na própria plataforma.
Além da solicitação, o portal permite consultar cartórios, acompanhar pedidos e conferir a validade de certidões eletrônicas. A plataforma também informa os valores cobrados pelos serviços de emissão e entrega.
Atenção ao formato digital
Antes de pedir a versão eletrônica, é necessário confirmar se a instituição que receberá a certidão aceita esse formato para a finalidade pretendida. O Registro Civil informa que a segunda via digital não é aceita por todas as instituições em qualquer situação.
A alternativa pode ser útil em processos administrativos, na apresentação de informações civis e em demandas que exigem rapidez. A solicitação pela internet diminui a necessidade de deslocamento, mas não elimina possíveis custos de emissão ou de entrega.
Por isso, o cidadão pode verificar no próprio portal as opções disponíveis e os valores antes de concluir o pedido.
